Правильное планирование задач, определение лучшего времени для их выполнения и грамотное распределение нагрузки являются главными условиями для повышения продуктивности на работе, рассказал «Газете.Ru» проректор по учебной работе Университета 2035 Олег Сулименко.
По его словам, продуктивность сотрудника зависит от многих факторов — от его мотивации и настроения до температуры воздуха в рабочем помещении и освещения. Однако устранение внутренних и внешних барьеров на пути к повышению продуктивности может оказаться бесполезным, если работник не умеет планировать свои задачи.
«Для начала необходимо составить план работы на день, выделив в нем несколько приоритетных задач, установить дедлайны. Для этого можно использовать и записную книжку, и различные приложения и программы. При выполнении важной задачи не стоит отвлекаться на какие-то другие, мелкие, дела. Это приведет к снижению концентрации и отнимет время на решение действительно важной задачи», — сказал он.
Также сотруднику важно правильно выбирать время для работы над приоритетными задачами. По словам Сулименко, один сотрудник может продуктивно работать в утренние часы, а другой — в послеобеденные или вечерние. Поэтому именно с учетом пика уровня своей концентрации и мотивации, работнику стоит определять время для выполнения важных задач.
Еще один важный фактор для повышения продуктивности — правильное распределение рабочей нагрузки. Выполнение сложных задач одна за другой и без перерывов на отдых напротив может негативно отразиться на продуктивности, эмоциональном и физическом состояниях.
«Существует много техник тайм-менеджмента. Но все они говорят о том, что перерывы в работе необходимы, особенно при выполнении крупных задач. Во время отдыха можно набраться новых сил и энергии, отвлечься: например, почитать, пообщаться с коллегами, сделать физические упражнения, прогуляться. Это поможет вернуться к решению задач в более бодром состоянии и лучше сконцентрироваться на их выполнении», — заключил эксперт.
Источник: Газета.Ru
